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La Formation Professionnelle de Réceptionniste de Nuit prépare les participants à exercer les fonctions de réceptionniste pendant les horaires nocturnes au sein d’un établissement hôtelier. Elle permet de développer les compétences techniques, organisationnelles et relationnelles nécessaires pour assurer la continuité des opérations de réception, garantir la sécurité des clients et maintenir la qualité du service durant la nuit.
Ce cours comprend 8 modules, 24 leçons et 0 heures de matériel.
Rôle et responsabilités du réceptionniste de nuit
Organisation du travail de nuit en hôtellerie
Coordination avec les autres services de l’hôtel
Techniques d’accueil et de communication avec les clients
Gestion des arrivées tardives et départs anticipés
Assistance et services aux clients durant la nuit
Gestion des check-in et check-out nocturnes
Mise à jour des réservations et disponibilités des chambres
Coordination avec le service housekeeping et les autres départements
Clôture journalière (night audit)
Vérification des transactions et facturations
Préparation des rapports et documents administratifs
Surveillance des accès et contrôle des entrées et sorties
Procédures de sécurité et gestion des situations d’urgence
Coordination avec le service de sécurité
Encaissement et contrôle des paiements
Vérification des factures et comptes clients
Gestion des anomalies et corrections
Utilisation des systèmes PMS (OPERA, Protel, Mews, etc.)
Mise à jour des informations clients et réservations
Gestion des rapports et suivi des activités nocturnes
Traitement des plaintes et situations délicates
Gestion des imprévus pendant la nuit
Assistance et coordination avec les services d’urgence
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